tahapan proses pengambilan keputusan dalam organisasi

empat metode dalampengambilan keputusan dalam suatu organisasi yaitu :
1. kewenangan tanpa diskusi
bisa disebut juga keputusan yang diambil secara sepihak, kewenangan ini biasanya dilakukan oleh pemimpin/pimpinan organisasi tersebut. kewenangan ini dilakukan untuk mempersingkat waktu namun dampak negatifenya juga dapat menimbulkan rasa ketidak percayaan anggota terhadap pimpinannya karna anggota tidak dilibatkan dalam pengambilan keputusan tersebut.

2. pendapat ahli
pendapat orang-orang yang memang berkompeten dibidangnya. pendapat ini sangat berguna didalam sebuah organisasi.

3. kewenangan setelah diskusi
kewenangan ini diambil secara bersama-sama artinya pemimpin lebih mempertimbangkan atau mendiskusikan lebih anjut dengan para anggota. kelemahannya para anggota akan berlomba-lomba mempengaruhi pimpinan untuk mencari perhatiian pemimpinnya.

4. kesepakatan
sebuah negara yg demokrasi pasti menggunakan 'kesepakatan' sebagai metode kenegaraannya. dalam sebuah organisasipun pasti harus ada kesepakatan yang diambil bersama-sama. dengan kesepakatan yang baik akan jelas pula tujuan, kegunaan dan manfaatnya.

demikian tugas mata kuliah metode dan organisasi ini saya buat dengan bahasa dan pembuatan saya sendiri, mohon maaf jika ada kekurangan-kekurangan dalam pembuatan tugas ini .

organisasi dan metode

sumbangan komunikasi terhadap terciptanya koordinasi dalam suatu organisasi.

peran komunikasi dalam sebuah organisasi adalah sangat penting untuk menjalin kesatuan yang kokoh serta menyatukan tujuan organisasi tersebut.

menurut steward L.tubbs dan sylvia moss ada tiga model komunikasi, yaitu :

- komunikasi linier

- komunikasi interaksional

- komunikas transaksional

dalam ketiga model tersebut intinya adalah sama bahwa setiap makhluk hidup membutuhkan komunikasi yang baik agar tidak terjadinya kesalahpahaman, dalam organisasi adalah bahwa dalam sebuah kesatuan harus memiliki satu suara yang sama, tujuan yang sama untuk tercapai bersama-sama.

jika tidak adanya komunikasi yang baik, akan jadi apa organisasi tersebut ? ketika setiap individu memiliki pemikiran yang berbeda itu adalah wajar namun sekali lagi itu semua harus disatukan demi terwujudnya tujuan bersama .

laboratorium internet dasar

Sebenarnya saya belummengetahui banyak tentang Laboratorium Internet Dasar serta fungsi-fungsinya. Dalam praktikum, saya baru menjalani dua kali pertemuan dan akan diadakan ujian tanggal 13 mei 2011 nanti.

disini saya akan menuangkan pendapat-pendapat saya tentang laboratorium internet dasar sebagaimana tugas yang ada pada laporan akhir.

seperti cerita-cerita yang saya dengar dari kakak-kakak kelas lab.intdas baik untuk dilaksanakan, praktikum yang santai dan seru, sayapun berfikir mungkin karna ada kata "internet" praktikum ini akan banyak searching, membuat web, dsb. Namun pada kenyataannya saya menemui sisi yang sangat berbeda dari cerita-cerita tersebut. Ruangan yang tidak bersih, komputer-komputer yang tidak berfungsi dengan baik, tidak terawat sangat memprihatinkan, serta (maaf) kakak-kakak pengajar yang kurang menarik dalam mentutor kami. Pembahasan saya terlebih dahulu kepada komputer yang kurang terawat. Saya agak bingung "maaf komputer sedamg error", "jaringan belum terpasang" dan sebagainya. Apa tidak ada penanganan terhadap komputer tersebut ?, bukankah didalam laboratorium seharusnya sudah berfungsi dengan baik ?. Saya cukup terganggu dengan kerusakan semua komputer yang ada karena kami tidak dapat belajar maksimal. Kami hanya mendengarkan teori seperti mata kuliah biasanya, sebenarnya yang seharusnya terjadikan kami menjalani praktek druang praktikum. Komputer yang penuh coret-coretan itu sangat ceroboh sampai tidak terlihat oleh asisten lab tsb. Kelengkpan alat-alat pendukung pada praktikum seharusnya sangat memprihatinkan.

lalu kedua, kakak-kakak asisten yang kurang menarik dalam mentutor kami.Kurang ada ketegasan sikap dalam mengajar, membiarkan bising dalam ruangan, penjelasan yang kurang jelas. Kami tidak mendapat point-point penting dalam praktikum. Dan terakhir yang sangat menjadi pertanyaan saya serta sering saya lihat dalam praktikum kebanyakan. Apa fungsi banyaknya asisten dalam ruangan namun yang bekerja hanya satu asisten ?, saya sering sekali bertanya-tanya "lalu apa tugasnya?". Memprihatinkan satu asisten diberikan pertanyaan bertubi-tubi, seharusnyakan dapat diredam dengan kehadiran asisten-asisten lainnya.kalaupun sedang tidak bertugas seharusnya tidak berada didalam ruangan yang dapat terlihat oleh kami dan menjadi pertanyyan bagi kami karna sangat terlihat aneh.

terimakasih telah memberikan kami pengajaran bagi kakak-kakak yang bekerja keras mentutor kami. Terimakasih pula telah memberikan ruang bagi kami menuangkan opini-opini kami. Hanya inilah yang saya tau tentang laboratorium internet dasar. Semoga kakak-kakak asisten dapat menerima kritikan dari kami-kami yang kritis.

bulan-bulan ini semakin dihadapkan oleh pilihan sulit, seakan dihakimi oleh keluarga, cinta, dan pendidikan .

dikehidupan keluarga, 

analisis jabatan

1. beberapa istilah yang yang berkaitan dengan jabatan, sebagai berikut :

1. UNSUR adalah komponen yang paling kecil dari pekerjaan.

2. TUGAS adalah sekumpulan dari beberapa unsur pekerjaan. tugas merupakan kegiatan fisik atau mental yang       membentuk langkah-langkah wajar yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja.

3. KEDUDUKKAN (POSISI) adalah sekumpulan tugas yang diberikan kepada pegawai atau pekerja, yakni       seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai atau pekerja.jumlah   kedudukan dalam suatu perusahaan atau instansi adalah sama dengan jumlah pegawai atau pekerja.

4. PEKERJAAN adalah sekumpulan kedudukan yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas pokoknya. dalam kegiatan analisis jabatan, satu pekerjaan dapat diduduki satu orang, atau beberapa orang yang tersebar di beberapa tempat.

2. ANALISIS JABATAN

adalah suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari dan menyimpulkan keterangan-keterangan atau fakta-fakta yang berhubungan dengan masing-masing jabatan secara sistematis dan teratur, yaitu :

1. apa yang dilakukan pekerjapada jabatan tersebut.

2. apa wewenang dan tanggung jawabnya.

3. mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan.

4. bagaimana cara melakukannya.

5. alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaannya. besar upah dan lamanya jam bekerja.

6. pendidikan, pengalaman dan latihan yang dibutuhkan.

7. keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan tersebut.

8. dan lain-lain.

analisis jabatan mencakup dua elemen , yaitu :

1. uraian jabatan (job description).

uraian jabatan adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan tertentu yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yang ada. Penyusunan uraian jabatan ini adalah sangat penting, terutama untuk menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian, untuk menghindari terjadinya pekerjaan rangkap, serta untuk  mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatan.

Hal-hal yang perlu dicantumkan  dalam Uraian Jabatan pada umumnya meliputi : 

1.  Identifikasi  Jabatan,  yang  berisi  informasi tentang nama jabatan, bagian dan nomor kode jabatan dalam suatu perusahaan.

2.  lkhtisar Jabatan,  yang berisi penjelasan singkat tentang jabatan  tersebut yang juga memberikan suatu definisi singkat yang berguna sebagai tambahan atas informasi pada  identifikasi jabatan, apabila nama jabatan tidak cukup jelas.

 3.  Tugas-tugas yang harus dilaksanakan. Bagian ini adalah merupakan inti dari Uraian Jahatan dan merupakan bagian yang paling sulit untuk dituliskan secara tepat. Untuk itu, bisa dimulai menyusunnya dengan mencoba menjawab pertanyaan-pertanyaan tentang apa dan mengapa suatu pekerjaan dilaksanakan, dan bagaimana cara melaksanakannya.

4.  Pengawasan yang harus dilakukan dan yang diterima. Bagian ini menjelaskan nama-nama jabatan  yang ada diatas dan di bawah jabatan ini, dan tingkat pengawasan yang terlibat.  

5.  Hubungan dengan jabatan lain. Bagian ini menjelaskan hubungan vertikal dan horizontal jabatan ini dengan jabatan-jabatan lainnya dalam hubungannya dengan jalur promosi, aliran serta prosedur kerja.  

6.  Mesin, peralatan dan bahan-bahan yang digunakan.  

7.  Kondisi kerja, yang menjelaskan tentang  kondisi fisik lingkungan  kerja dari suatu jabatan. Misalnya panas, dingin,  berdebu,  ketal, bising dan lain-lain terutama kondisi kerja yang berbahaya.

2. spesifikasi jabatan (job specification) atau persyaratan jabatan (job requirement).

Spesifikasi jabatan adalah persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan  kepadanya dengan baik. Spesifikasi  jabatan ini dapat disusun secara bersama-sama dengan Uraian Jabatan, tetapi dapat juga di susun secara 

terpisah.

Beberapa hal yang pada umumnya dimasukkan dalam Spesifikasi Jabatan adalah: 

1. Persyaratan pendidikan, latihan dan pengalaman kerja 

2. Persyaratan pengetahuan dan keterampilan  

3. Persyaratan fisik dan mental  

4. Persyaratan umur dan jenis kelamin

sumber : http://library.usu.ac.id/download/ft/industri-sugih2.pdf

organisasi dan metode

TATA KERJA, PROSEDUR KERJA DAN SISTEM KERJA.

pengertian :
1. tata kerja adalah cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.
2. prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan menuju kemana, kapan pekerjaan itu harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
3. sistem kerja susunan antara tata kerja dan prosedur kerja yang menjadi satu sehingga mebentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.

contoh :
dalam kearsipan mini market adalah sebagai berikut :
1. menklasifikasikan produk-produk barang yang akan dijual.
2. melaksanakan pengkodean barang (coding).
3.mengatur barang pada tempatnya.
4. menentukan masa kadarluarsa pada barang tersebut.
dari contoh tersebut biasanya dibagi lagi tata kerja dan prosedurnya sehingga bisa dilaksanakan dengan baik.
adanya sistem kerja, tata kerja, dan prosedur kerja menjadikan pelaksanaan fungsi menejemen dan kebijaksanaan pemimpin yang lebih terarah, terkoordinir dan terkontrol dengan baik.

tugas softskill 2

Kerjakan tugas ke-2 berikut ini:
Carilah pengertian Planning (perencanaan) dalam organisasi, dan juga:
1. Batasan perencanaan
2. Unsur perencanaan
3. Proses pembuatan rencana
4. siapa saja yg membuat rencana
5. Bentuk-bentuk perencanaan

jawaban
1.Planning (perencanaan) dalam organisasi dimana sebuah perencanaan sistematis dibuat untuk mencapai tujuan dari organisasi itu.
dengan cara mempertimbangkan sistematis,evaluasi,analisa,dan prediksi

1. batasan perencanaan adalah sebuah cara yang ditetapkan oleh organisasi dimana melakukan ketentuan batasan atau parameter
yang dimana sejauh mana akan dilakukan dan apa saja yang tidak dilakukan.
2. Unsur perencanaan merupakan kumpulan dari elemen elemen yang menentukan langkah pada perencanaan.
1. Tindakan apa yang harus dikerjakan
2. Apa sebabnya tindakan tersebut harus dilakukan
3. Dimana tindakan tersebut dilakukan
4. Kapan tindakan tersebut dilakukan
5. Siapa yang akan melakukan tindakan tersebut
6. Bagaimana cara melaksanakan tindakan tersebut.
3.Proses pembuatan rencana adalah suatu prosedur dimana memperhitungkan metode yang digunakan,konsep kerja,materi yang dibutuhkan,

rekomendasi,pemikiran ahli tekhnis,

4.ahli teknis,struktur organisasi program kerja,tim kreatif
5.rencana global merupakan perencanaan yang melingkupi plannig secara umum pada sesuatu yang dikerjakan
rencana pembelajaran merupakan perencanaan yang memulai penganalisaan dalam mempelajari masalah yang ada untuk bisa dicari pemecahannya.

Dini Yulira 32110081